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Powerpoint en ligne : utiliser les outils de partage et de diffusion

Powerpoint en ligne : créer et diffuser en ligne

Utiliser Powerpoint en ligne est tout à fait possible grâce aux différents outils de travail collaboratif et de stockage en ligne qui existent aujourd’hui. Il devient alors envisageable de créer une présentation Powerpoint en ligne et de la modifier à plusieurs sans avoir à partager les mêmes locaux, mais aussi d’effectuer une présentation Powerpoint en ligne à des personnes se trouvant aux quatre coins du monde. Alors, comment profiter de ces avantages non négligeables permettant de gagner un temps considérable, mais aussi d’éviter les déplacements ? Réponses !

Créer et modifier un fichier Powerpoint en ligne

Il y a quelque temps, il était nécessaire de pouvoir se trouver au sein d’un même espace pour travailler sur une présentation et prendre en compte les avis de l’ensemble de son équipe afin de parvenir au résultat souhaité. Désormais, ce type de processus pourra être effectué directement en ligne que l’on souhaite s’en charger soi-même ou encore faire appel à une agence PwoerPoint et avoir un accès pour faire évoluer sa commande. Powerpoint en ligne pourra être utilisé par le biais d’Office Online qui est tout simplement la suite Office proposée par Microsoft, mais dans sa version accessible en ligne. Pour ouvrir Powerpoint en ligne, il faudra donc disposer d’un accès à Office Online grâce auquel on pourra retrouver des outils comme Outlook, Onedrive, Word, Excel, OneNote et bien sûr Powerpoint. Une fois l’icône de Powerpoint sélectionné, il sera possible de créer une nouvelle présentation, mais aussi d’aller chercher un fichier déjà existant stocké sur son appareil ou sur Onedrive. La présentation pourra alors être modifiée et ajustée comme souhaité et il sera possible de partager les accès aux personnes souhaitées afin que ces dernières puissent également travailler sur la présentation Powerpoint en ligne. Il s’agit d’un outil participatif particulièrement intéressant pour les entreprises qui permet de ne pas avoir à réunir tous les membres en charge de la création de la présentation au sein d’un même espace physique.

Faire une présentation Powerpoint en ligne

Le télétravail prend de plus en plus de place en entreprise et les événements récents ont obligé de nombreux professionnels à s’adapter. Ainsi, il est désormais acquis qu’il n’est pas nécessaire de réunir son public au sein d’une salle de réunion pour exposer une présentation. En effet, il sera tout à fait possible d’effectuer sa présentation Powerpoint en ligne, peu importe où se trouvent ses collaborateurs. Pour se faire, rien de plus simple et l’option est disponible pour les versions 2013 et plus récentes de Powerpoint. Il suffit de se rendre dans l’onglet « Diaporama », puis « Présenter en ligne ». Il sera alors possible d’autoriser ou non les participants à télécharger le fichier de la présentation pour ensuite se connecter au service de présentation en ligne. Un lien pourra alors être copié et envoyé aux participants pour les inviter à participer à la présentation ou un email pourra leur être envoyé directement. En quelques clics, ces derniers pourront alors se connecter pour assister de là où ils sont à la présentation. Il sera possible d’activer la webcam et le micro et de réaliser une présentation orale comme si l’on se trouvait au sein des bureaux de son entreprise.

Les outils de présentation Powerpoint en ligne permettent donc de jouir d’une bien plus grande liberté et de profiter de fonctionnalités supplémentaires pour collaborer et présenter son projet très facilement.

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